Glede na slovensko zakonodajo iz področja varovanja osebnih podatkov ter povečano število inšpekcijskih nadzorov s strani Urada Informacijskega pooblaščenca RS, obveščamo slovenske radioklube, da si čimprej s strani svojih članov pridobe podpisana Soglasja k uporabi in obdelavi njihovih osebnih podatkov.
Iz praktičnega vidika, za definicijo osebnega podatka velja vse, kar je več kot zgolj ime in priimek in je vezano na določeno osebo. Če imamo torej v klubskih evidencah še recimo naslove slednjih, že potrebujemo njihova soglasja k uporabi in obdelavi njihovih osebnih podatkov. Že za sama javljanja podatkov na ZRS, ko sporočamo naslove naših članov, potrebujemo reč urejeno.
Katerih podatkov se izogibajmo v svojih klubskih evidencah:
- rojstni datum in kraj rojstva
- EMŠO
- Davčna številka
- Številke osebnih dokumentov, kot so številka osebne izkaznice, potnega lista in podobno
Word predloga Soglasja k uporabi in obdelavi osebnih podatkov, ki si jo lahko v svojem društvu prikrojite po želji, je na voljo tule:
Obrazec natisnete, date v izpolnitev in podpis svojih članom ter skrbno shranite v svojih društvenih evidencah.
73 de S56OA - Ognjen Antonič, podpredsednik ZRS